Richtlinien und Dokumente
Die folgenden Richtlinien, Reglemente und Konzepte definieren unseren Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Statuten
Die Statuten beschreiben den Gesellschaftszweck und die grundlegenden organisatorischen Strukturen der Swiss Prime Site AG.
Anlagereglement
Das vorliegende Anlagereglement gilt für die Swiss Prime Site AG sowie für ihre in der Schweiz domizilierten Tochtergesellschaften und wurde von den Verwaltungsräten dieser Gesellschaften genehmigt.
Organisationsreglement
Das Organisationsreglement legt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der für die Swiss Prime Site AG und die Swiss Prime Site-Gruppe tätigen Organe fest und regelt ihre Zusammenarbeit.
Konzept zur Umweltpolitik
Die Swiss Prime Site-Gruppe bekennt sich zu einer nachhaltigen Umweltpolitik und verfolgt das Ziel einer verantwortungsbewussten und zukunftsorientierten Umwelt- und Energiepolitik. Dafür orientiert sie sich am 2-Grad-Ziel des Pariser Klimaabkommens und den Zielen des Bundesrats, bis spätestens 2050 Klimaneutralität zu erreichen. Wir sind bestrebt, bei allen unseren Aktivitäten eine sinnvolle Ressourcennutzung und ökologische Vielfalt zu fördern und auch in nicht regulierten Bereichen alle notwendigen Massnahmen zu ergreifen, um den Ansprüchen der Gesellschaft und insbesondere der kommenden Generationen gerecht zu werden.
Verhaltenskodex
Swiss Prime Site legt grössten Wert auf eine gelebte Unternehmenskultur und integre Mitarbeitende. Unsere Mitarbeitenden haben die Aufgabe und die Verpflichtung, die gewünschten Verhaltensweisen vorzuleben. Unser Verhaltenskodex legt entsprechend klare Grundsätze fest und dient als Orientierung im täglichen Arbeitsumfeld.
Verhaltenskodex für Lieferanten
Die Swiss Prime Site-Gruppe bekennt sich zur Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten und verfolgt das Ziel einer verantwortungsbewussten und kundenorientierten Beschaffungspolitik. Gemeinsam mit partnerschaftlich verbundenen Unternehmen, unseren Lieferanten und deren Lieferanten streben wir eine finanzielle, ökologische und soziale Verantwortung an, um unseren Mietern Räumlichkeiten und unseren Kunden Dienstleistungen anbieten zu können, die in jeder Phase verantwortungsbewusst produziert werden. Dieser Kodex basiert auf den Prinzipien des United Nations Global Compact für Wirtschaft und Menschenrechte und auf der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit (International Labour Organization, ILO).
Drittpartei-Risikomanagement (DPRM)
Swiss Prime Site setzt sich bei ihren Drittparteien für die gesellschaftlichen und ökologischen Prinzipien des United Nations Global Compact, der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte (UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP)) und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit (International Labour Organization, ILO) ein und nutzt ihren Einfluss, wo immer dies möglich ist, um deren Übernahme zu fördern. Zu diesem Zweck hat Swiss Prime Site ein Risikomanagement für Drittparteien entwickelt, das die Bewertung und das Management von Risiken im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit Drittparteien unterstützt. Indem wir das Risiko identifizieren, verstehen und effektiv managen, schützen wir das Unternehmen, die Aktionäre und unsere Partner vor negativen Auswirkungen wie regulatorischen, finanziellen oder reputationsbezogenen Schäden.
Datenschutz
Swiss Prime Site bekennt sich zum Datenschutz. In unserer gewissenhaften Verantwortung der Bearbeitung von Personendaten haben wir zusätzlich eine Datenschutzberaterin ernennt. Sie berät uns in Datenschutzbelangen und nimmt die Rolle als Anlaufstelle für die betroffenen Personen und für die Behörden wahr.
Integrity Plattform
Jede Person (Mitarbeitende, Geschäftspartner, Kunde, Lieferant, Dritte usw,) kann Verstösse gegen die externen und internen Vorschriften (z.B. Korruption, Betrug, Mobbing usw.) anonym über die externe und unabhängige Integrity Plattform melden. Die Integrity Plattform wird von der externen und unabhängigen Firma EQS Group (www.eqs.com) betrieben. Alle Meldungen laufen über die sicheren Server von EQS Integrity Line und nicht über die Server von Swiss Prime Site. Alle Daten sind verschlüsselt. Bei der Nutzung der Integrity Plattform werden zudem weder IP-Adressen, Uhrzeit noch Metadaten protokolliert oder gespeichert. Daher sind keine Informationen vorhanden, die der Computer der Person mit der Integrity Plattform in Verbindung bringen können. Dadurch wird die Anonymität der Person gewährleistet, ausser wenn diese proaktiv ihren Namen angeben möchte.
Über die gemeldeten Vorfälle werden die Abteilungen Human Resources und Legal & Compliance der Swiss Prime Site via Integrity Plattform benachrichtigt. Diese analysieren und beurteilen die gemeldeten Vorfälle innerhalb der Organisation. Relevante Vorfälle, welche eine Handlung seitens Swiss Prime Site erfordern, werden anonymisiert zuhanden von CEO und Verwaltungsrat rapportiert. In diesem engen Personenrahmen wird das weitere Vorgehen definiert.
Im Jahr 2022 sind keine Meldungen betreffend Swiss Prime Site zu verzeichnen. 10 Meldungen sind via Wincasa eingegangen. Diese betreffen nicht direkt die Swiss Prime Site Gruppe sondern das Verhalten / Gegebenheiten bei externen Lieferanten und Dienstleistern sowie Kunden von Wincasa. Diese Meldungen wurden zur weiteren Abklärung den zuständigen Stellen der Wincasa weitergeleitet. Im laufenden Jahr sind bisher keine Meldungen betreffend Swiss Prime Site eingegangen.
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